INSCRIPTIONS 2023
INSCRIPTIONS & FRAIS
Registration, eligibility and fees
1) Equipages français et étrangers/ All crews
Chaque équipage est composé de 4 à 6 personnes avec un poids total maximum 350 Kg. Le championnat est « OPEN » et « FEMININ ». Pour chaque équipe, le nombre d’équipiers.ères devra être constant pendant toute la durée de l’épreuve, et compris entre 4 et 6. Chaque équipe pourra prévoir un remplaçant. 32 équipages seront retenus pour le Trophée de l’Ile Pelée 2023, course en flotte monotype J80. Une liste complémentaire sera établie en prévision des désistements.
⚠️ Nouveauté : cette année, les formalités d’inscriptions se font directement en ligne via ce lien : https://forms.gle/S8iHpjqQj2KeFbsj9. Les dossiers d’inscription COMPLETS devront être renvoyés en ligne avant le 24/02/2023 à l’organisation. L’Autorité Organisatrice désignera les équipages retenus en fonction des dates de retour des dossiers complets.
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A crew consists of 4 to 6 people, totalling a maximum weight of 350kilos. The championship is “OPEN” and “WOMEN” The number of crewmembers must remain the same throughout all the competition. (4 to 6) Each team may have an extra member for replacement. 32 teams will be selected to take part in the Trophée de l’Ile Pelée 2023, one design J80 fleet racing.
⚠️ New this year, registration formalities can be done directly online via this link : https://forms.gle/S8iHpjqQj2KeFbsj9. An additional list of candidates will be made up in case selected teams withdraw FULLY COMPLETED registration documents shall be sent back on line before 24 february 2023.The Organisation Autority shall select competing crews, depending on the date when the fully completed documents are returned.
2) Equipages français
Les équipages peuvent être constitués en AS, en sélection de ville, d’Académie ou de Ligue, après accord de la Ligue FFSportU concernée (voir règlements FFSU). Entre la sélective et le championnat de France, le remplacement d’une partie de l’équipage est autorisé, à la condition qu’aux moins 2 membres de l’équipage, ayant participé à la sélective, soient présents au championnat de France. Les participants français devront être en possession de leur licence compétition FFV 2023, de leur licence FFSport U 2022-2023 et présenter leur carte étudiante 2022-2023.
3) Equipages étrangers/ Overseas crews
Tous les membres des équipages étrangers doivent être étudiants de la même Université ou Collège (ou équivalent) en 2022-2023. Chaque membre d’équipage étranger doit détenir une assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d’un montant de 1,5 millions euros, ou son équivalent, pour l’épreuve.
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All members shall have registered as students in the same University or College (or similar institution) of 2022- 2023. Each crew member shall be insured with valid thirdparty liability insurance with a minimum cover of €1.5 million per event or the equivalent.
4) Entrainements/ practice races
Trois entrainements sont prévus le mercredi 08 mars. Le premier de 11h00 à 13h00 et le second de 13h00 à 15h00 et le troisième de 15h00 à 17h00. Chaque équipage ne pourra participer qu’à un seul entrainement et devra confirmer son choix lors de la préinscription, avant le 24/02/2023.
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Three practice races will take place on Wednesday 08 march, one from 11.00 to 13.00, one from 13.00 to 15.00 and the other one from 15.00 to 17.00. Each crew may take place in one practice race only and must indicate which one on their pre-registration, before February 24, 2023.
5) Droit à payer/ fees :
Seules les équipes sélectionnées peuvent confirmer leur inscription. Le coût de l’inscription est de 600 € par équipe, 100 € par personne supplémentaire. L’Autorité Organisatrice fournit aux membres d’une équipe étrangère : nourriture midi et soir du 09 au 11 mars 2023, logement et bateau. L’Autorité Organisatrice fournit aux membres d’une équipe française : nourriture midi et soir du 09 au 11 mars 2023, et bateau.
De plus, chaque équipe devra déposer une caution pour le bateau de 1500 €, avec un chèque certifié ou un chèque issu d’une banque française à l’ordre de l’ASSUC. La caution sera encaissée à hauteur du prix des réparations seulement en cas de dommage sur le bateau ou dans le logement. La caution pour le bateau correspond à la limite de responsabilité pour chaque skipper pour chaque incident. Dans l’éventualité où une déduction est faite sur la caution, le skipper devra remettre la caution à sa valeur d’origine à la fin de chaque jour pour maintenir son droit de participation.
Chaque équipe doit avoir envoyé son d’inscription et son paiement avant le 24/02/23 (soit 600 € par virement bancaire ou par chèque à l’ordre de l’ASSUC). Après cette date, l’Autorité Organisatrice se réserve le droit de refuser une inscription tardive et de sélectionner une autre équipe.
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Only selected crews may register Registration fee: €600 per team; additional members pay €100 each. Organisation provides overseas crew members with lunch+dinner from March 09 to March 11 2023, accommodation and boat. Organisation provides French crew members with lunch+dinner (from March 09 to March 11 2023) and boat. Every crew shall leave a certified or bank cheque of €1,500 to ASSUC as a guarantee for the boat. This deposit shall be used only to compensate damage to the boat or housing facility.
The €1500 deposit for the boat is every skipper’s maximum liability for every incident. Should an incident occur and part of the deposit be used, the skipper shall supply the corresponding amount at the end of every day to ensure participation the next day.
Every crew shall send their registration and entry fee (a €600 bank transfer to ASSUC) before 24 February 2023. Past this date, it is the Organisation’s prerogative to select another crew or to refuse late registrations.
📲 Besoin de nous contacter pour plus d’information? contact : Olivier Gosselin (organisation) : olivier.gosselin@unicaen.fr / 06 64 90 86 56 ou tropheeilepeleetip@gmail.com
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